Wajib Tahu! 26 Rumus Excel untuk Admin

26 Rumus Excel yang wajib diketahui oleh Admin atau yang ingin berkarir sebagai admin

Kamu mau berkarir di bidang admin? Kalau iya, kamu wajib tahu berbagai rumus excel.

Hal ini penting loh, biar kamu pas ngerjain laporan keuangan, daftar karyawan, stok barang, hingga rekap absensi itu jadi lebih mudah.

Lantas, apa saja rumus excel yang perlu dipelajari itu?

Nah, disini saya akan kasih tau kamu 26 rumus excel yang wajib kamu pelajari loh.

Makannya, yuk, baca artikel ini sampai selesai ya.

Rumus Excel untuk Admin
Gambar Rumus Excel untuk Admin

Rumus Dasar

  • SUM → Menjumlahkan data.
  • AVERAGE → Menghitung rata-rata.
  • MAX & MIN → Mencari nilai terbesar & terkecil.
  • COUNT & COUNTA → Menghitung jumlah data angka / semua isi sel.
  • ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN → Membulatkan angka sesuai kebutuhan.

Rumus Pencarian dan Referensi

  • VLOOKUP & HLOOKUP → Mencari data di tabel (sering dipakai untuk data karyawan, stok barang, dll).
  • INDEX + MATCH → Alternatif lebih fleksibel dibanding VLOOKUP.
  • XLOOKUP → Lebih praktis, bisa cari ke kiri/kanan.

Rumus Logika

  • IF → Membuat kondisi (misal: jika nilai > 75 maka “Lulus”, kalau tidak “Tidak Lulus”).
  • IFERROR → Mengatasi error (#N/A, #DIV/0, dll) supaya hasil tetap rapi.
  • AND, OR, NOT → Logika gabungan (misalnya untuk filter data karyawan).

Rumus Teks (untuk mengolah data nama, kode, dll)

  • LEFT, RIGHT, MID → Mengambil teks tertentu dari kiri/kanan/tengah.
  • LEN → Menghitung jumlah karakter.
  • TRIM → Menghapus spasi berlebih.
  • CONCATENATE / TEXTJOIN → Menggabungkan teks.
  • UPPER, LOWER, PROPER → Mengubah huruf besar/kecil.

Rumus Tanggal dan Waktu

  • TODAY() → Menampilkan tanggal hari ini.
  • NOW() → Menampilkan tanggal + jam sekarang.
  • DATEDIF → Menghitung selisih hari, bulan, atau tahun (misalnya umur pegawai).
  • EDATE → Menambah/mengurangi bulan dari sebuah tanggal (sering untuk jatuh tempo).

Rumus Statistik & Analisis Data

  • SUMIF & COUNTIF → Menjumlahkan / menghitung data sesuai kriteria.
  • SUMIFS & COUNTIFS → Untuk banyak kriteria sekaligus.
  • SUBTOTAL → Ringkasan data yang bisa berubah sesuai filter.

Rumus Khusus Keperluan Admin

  • TEXT → Mengatur format angka/tanggal jadi teks tertentu (misalnya 2025-09-29 jadi “29 September 2025”).
  • SEARCH & FIND → Cari posisi teks di dalam kata.
  • PMT → Menghitung cicilan (kalau urusannya terkait keuangan).

Tips

Kalau kamu sering kerja dengan data laporan, kuasai juga Pivot Table & Filter/Sort karena ini mempercepat rekap data tanpa banyak rumus.

Nah, itulah 26 rumus excel yang perlu kamu ketahui yaaa, jangan lupa dipelajari biar kamu makin ahli.

Terima kasih sudah membaca artikel ini ya.

OlderNewest